财务合规与业务合规:边界怎么划,责任怎么担?——法释〔2026〕6号之后

15.法律文章
摘要

法释〔2026〕6号实施后,企业合规从形式转向实质,业务真实性成为财务合规前提。文章厘清二者边界:业务管“事真”,财务管“账对”。新规下,不按规定入账及公私混同可直接入罪或改变责任主体,要求企业建立双轮驱动机制以明确责任。

引言

长期以来,不少企业把"合规"等同于"账做得规范":流程齐全、凭证完整、账表对得上,就自以为万事大吉。这是典型的财务合规思维——以流程化和标准化为基础,突出形式上的合规。

但2026年5月1日起施行的《最高人民法院最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释(二)》(法释〔2026〕6号,以下简称《解释(二)》)把这种"形式合规"的遮羞布掀开了一大半:“不按规定入账"可以直接成为犯罪构成的事实,公私财产混同可以直接改变责任主体。业务合不合规,正在前所未有地决定财务合不合规的"含金量”。这篇文章把业务合规与财务合规的边界、责任划分讲清楚。

一、形式合规的时代已经过去,合规必须业务与财务双轮驱动

1.财务合规是"形式合规":以流程化、标准化为基础,管的是账怎么记、凭证怎么留、流程怎么走;业务合规是"实质合规":管的是交易真实不真实、有没有商业实质、目的合法不合法;

2.《解释(二)》(法释〔2026〕6号)实施后,形式合规已远远不能满足企业合规要求:账务处理不合规(如不按规定入账)本身可能成为犯罪构成事实,公私混同直接影响责任主体的认定;

3.边界划分:业务管"事真不真",财务管"账对不对";业务合规是财务合规的前提,财务合规是业务合规的留痕与证据——二者互为表里,缺一不可;

4.责任承担:原则上各按其责——业务人员对业务真实性负责、财务人员对账务合规性负责;但明知虚假仍配合入账、参与虚构业务、公私财产混同的,财务与业务将共同担责,甚至由"单位责任"转为"个人责任"。

二、先看懂新规:《解释(二)》讲了什么

(一)文件基本情况

《最高人民法院最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释(二)》(法释〔2026〕6号)于2026年4月10日发布,已经最高人民法院审判委员会第1921次会议、最高人民检察院第十四届检察委员会第三十四次会议通过,自2026年5月1日起施行。它是对2016年《关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》的细化完善,为惩治腐败犯罪"织紧织密刑事法网"。

(二)与企业和财务直接相关的三个要点

1.民营企业内部人员犯罪标准"对齐"国家工作人员:《解释(二)》第八条规定,非国家工作人员受贿罪、对非国家工作人员行贿罪、职务侵占罪、挪用资金罪的定罪量刑标准,分别参照受贿罪、行贿罪(单位行贿罪)、贪污罪、挪用公款罪的定罪量刑标准执行——落实对不同所有制企业依法平等保护。对民营企业而言,老板、高管、财务人员职务侵占、挪用资金、收受回扣的入罪门槛和量刑标准,与国家工作人员犯罪逐步趋同,处罚更严、追责更实;

2.“不按规定入账"直接成为犯罪构成事实:第九条规定,个人通过虚构付款事由或者将单位应收账款不按规定入账等逃避单位监管的方式,将公款提供给其他单位使用的,认定为"以个人名义将公款供其他单位使用”——收入不入账、应收账款挂往来、虚构付款事由,这些财务操作不再是"管理瑕疵",而是认定挪用资金等犯罪的关键构成要件;

3.公私财产混同直接改变责任主体:第十六条规定,单位集体决定或实际控制人决定行贿、违法所得归单位所有的,以单位行贿罪定罪处罚;但个人财产和单位财产高度混同,单位通过行贿获得不正当利益实际归个人所有的,以行贿罪定罪处罚——钱是"公"的还是"私"的,决定了是单位担责还是个人担责,而这恰恰取决于财务上是否公私分明。

(三)对企业的意义

新规释放的信号非常明确:司法机关不再满足于"账本上合规",而是穿透账本看业务实质。一笔支出有没有真实业务支撑、收入有没有按规定入账、公司财产和个人财产是否清晰隔离——这些既是财务问题,更是业务问题、刑事责任问题。

三、财务合规与业务合规的边界

(一)财务合规的内涵:形式合规

财务合规以流程化和标准化为基础:有章可循的审批流程、规范的凭证与账簿、按期申报的税务处理。它的功能是"如实记录和反映"——把已经发生的事记对、报准、留痕。

(二)业务合规的内涵:实质合规

业务合规指向交易本身:交易是否真实发生、是否具有商业实质、交易目的和交易对象是否合法、是否符合市场规则。它的功能是"确保发生的事本身没问题"——事不对,账记再准也没有用。

(三)边界划分的三个维度

1.时间维度:业务在先,财务在后——先有真实交易,才有合规记账;财务永远是对业务的"事后反映";

2.对象维度:业务管"事",财务管"账"——业务人员对"这笔交易为什么发生、是否真实"负责,财务人员对"这笔交易如何记录、如何反映"负责;

3.证明维度:业务合规是财务合规的前提,财务合规是业务合规的证据——业务合规决定财务合规的"内容真实",财务合规决定业务合规的"留痕可证"。

(四)两种典型错位

1.业务真实、财务不合规:交易真实发生,但收入挂往来、支出白条入账、成本无凭证——业务没问题,账务被追责(补税、罚款,情节严重的按新规涉及挪用资金、逃税等认定);

2.财务合规、业务虚假:账记得很"漂亮",但背后的交易是虚构的(虚假合同、空转资金、虚构采购)——形式合规掩盖实质违法,正是《解释(二)》重点穿透的对象,新规下不再有免责空间。

四、责任如何承担

(一)一般原则:各按其责

1.业务人员:对业务真实性、合法性负责——虚构交易、虚构用途的,承担业务端责任;

2.财务人员:对账务处理合规性负责——如实记账、按规定申报,发现异常凭证有权拒绝并报告;

3.各自责任边界清晰时,各担各责:业务造假、财务不知情且已尽合理审查义务的,财务不因"没查出"当然担责;财务违规、业务真实的,责任落在财务端。

(二)新规下的责任升级:三个"不再免责"

1.“不知情"的抗辩空间收窄:财务人员以"老板让我这么做的"“我不知道业务是假的"抗辩,新规下司法机关会穿透审查财务人员是否应当发现异常(虚构付款事由、明显无商业实质的大额往来、收入长期挂账),“不知道"不再自动免责;

2.“不按规定入账"本身可入罪:财务人员配合将单位收入不按规定入账、将公款提供给其他单位使用,按《解释(二)》第九条直接成为挪用资金类犯罪的构成事实——账务操作不再只是"违规”,而是"犯罪手段”;

3.公私混同导致"个人担责”:老板个人财产与公司财产高度混同、通过公司谋取的利益实际归个人的,按第十六条以个人行贿等罪名定罪——想用"公司行为"作挡箭牌,挡不住了。

(三)责任划分的四种典型情形

1.业务人员虚构业务、财务人员不知情:业务人员承担主要责任;财务人员若未按制度履行审查职责,承担相应的失职责任;

2.财务人员明知虚假仍配合入账:与业务人员构成共同违法甚至共同犯罪——“我只是做账的"不是免责理由;

3.业务真实、财务处理不合规:财务端担责(少缴税款、虚假申报、凭证违规等按税收征管法处理);

4.业务、财务双违规:分别认定、综合裁量,情节严重的从重处理。

五、企业合规体系建设建议

(一)业务端:把"四流一致"做成铁律

合同流、货物流(服务流)、资金流、发票流四流一致,每一笔业务可追溯、可验证、可审计——业务合规是合规体系的"第一道闸门”。

(二)财务端:实质审查+形式审查双把关

财务审核不能只看"票对不对”,还要看"事真不真":合同条款、交付凭证、资金流向、商业逻辑一并核对;发现异常(虚构付款事由、无实质交易、价格明显异常),拒绝办理并书面报告——既守住底线,也留下履职记录。

(三)制度端:业务—财务联动审查机制

建立大额交易、关联交易、异常往来的会签制度:业务部门提交业务真实性说明,财务部门审核账务与税务处理,合规或法务部门独立复核——三个环节互相制衡,不让任何一方"独自背锅",也不让任何一方"独自放水"。

(四)留证端:全过程留痕

立项、审批、合同、交付、收款、记账、申报,每个环节留痕:审批单、合同、验收单、银行回单、会议纪要——痕迹就是证据,证据就是责任的边界。

(五)隔离端:公私财产严格分离

老板个人账户与公司账户彻底分开,公司收入全部进对公账户,个人开支一律不进公司报销,股东用款走工资、分红、借款等合规通道——财产边界清晰,责任主体才清晰(《解释(二)》第十六条的关键就在于此)。

结语

财务合规与业务合规,从来不是两条平行线,而是同一根合规链条的前后两环:业务不合规,财务再规范也只是"把假账记好";财务不合规,业务再真实也可能"有理说不清"。法释〔2026〕6号的实施,标志着"形式合规"红利的终结——司法机关要看的,不再是"账上有没有",而是"事上真不真、钱上分不分"。对企业而言,合规不是财务一个部门的任务,而是业务发起、财务把关、制度制衡、全程留痕的系统工程;对财务人员而言,守住"实质审查"的底线,既是保护企业,也是保护自己。


主要政策与依据来源

1.《最高人民法院最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释(二)》(法释〔2026〕6号)第八条、第九条、第十六条;
2.《最高人民法院最高人民检察院关于办理贪污贿赂刑事案件适用法律若干问题的解释》(法释〔2016〕9号);
3.《中华人民共和国刑法》第一百六十三条、第一百六十四条、第二百七十一条、第二百七十二条、第三百八十七条、第三百九十三条;
4.《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条。